Ngữ pháp đoạn văn · Bài 23 — Thư báo thay đổi điểm nhận hồ sơ

学生の皆様
事務室から、書類の受付についてお知らせします。本館1階の床を修理するため、来月8日から12日まで、窓口を別館2階の会議室に移します。受付時間は通常と同じ午前9時から午後5時までです。【1】、電話番号とメールアドレスにも変更はありませんので、書類に関する質問は引き続き事務室へお寄せください。

工事は5日間の予定です。【2】に書類を提出する方は、本館ではなく別館へ直接お越しください。別館には中庭側の入口から入れます。階段の利用が難しい方は、入口の案内係にお声がけください。職員が1階で書類をお預かりします。

恐れ入りますが、工事が終わるまでは通常の窓口をご利用いただけないことを【3】。このメールへの返信は不要です。提出書類の種類や締め切りは変わりません。今回のお知らせは、工事に伴って【4】という内容ですので、締め切りの延長とお間違えのないようお願いします。

提出前には、添付した一覧で必要な書類と記入する項目をご確認ください。特に、学生番号の記入と本人の署名を忘れないようお願いします。不足がある場合、その場で受け付けられず、改めて来ていただくことがあります。工事中【5】、本館1階の入口は閉鎖します。入口の箱に書類を入れることもできません。何度も足を運んでいただくことのないよう、場所と書類の両方をお確かめの上、お越しください。ご協力をお願いいたします。