Bộ tổng hợp 04 — Ngữ pháp N2

この団地では毎年秋に、大きな地震が起きたという想定で、住民による安否確認の訓練を行っている。各階の担当者が名簿を持って一軒ずつ回り、住民の無事を確かめるものだ。しかし、これまでのように全ての家のドアをたたいて回ると時間がかかるうえ、同じ家を何人もの担当者が訪ねてしまうこともあった。そこで、11月15日に行う今年の訓練では、玄関に掛ける札を使った方法を試すことにした。

各世帯には事前に、表に「無事です」、裏に「助けが必要です」と書かれた札を配る。訓練の当日、担当者は【1】玄関のドアノブを見て、札が掛かっているかどうかを確かめる。【2】が「無事です」の面で掛かっていれば、その家は確認できたものとして、ドアはたたかずに次の家へ進む。「助けが必要です」の面であれば、すぐに声をかけ、必要に応じて本部に連絡する。

注意したいのは、札が掛かっていない家である。住民が留守なのか、札を掛けられないほど困った状態にあるのかは、外から見ただけでは分からない。つまり、札のない家こそ、最も丁寧に確認しなければならない家【3】。そのため、札のない家ではドアをたたいて名前を呼び、返事がなければ「応答なし」として本部に伝える。留守かどうかの判断は、本部が家族の連絡先などをもとに行う。

確認を終えた家については、担当者が名簿に印をつけ、その結果を本部に報告する。こうして確認済みの世帯が【4】ことで、別の担当者が同じ家を再び訪ねるといった重複を防ぐことができる。

なお、訓練【5】、11月1日の夜に集会所で説明会を開く。札の掛け方や担当する家の分け方について説明するので、できるだけ参加してほしい。