Nhóm làm việc có cần một giờ chung
Đối chiếu quan niệm về phối hợp trong chế độ giờ làm linh hoạt.
Bài đọc
読んでみようA
私のチームでは、自宅で働く社員がそれぞれ仕事の開始時刻を決めています。便利な一方、複数の担当者への確認が必要な仕事では、返事を待つ間に作業が止まってしまいます。昨日も、客に送る案内の内容について、全員の返事がそろうまで半日かかりました。関係する人がすぐに相談できる時間が必要だと思います。そこで、全員がオンラインで連絡を取れる時間を毎日2時間設け、参加を義務にしてはどうでしょうか。その時間なら、返事から新たな疑問が生まれても、続けて確認できます。それ以外の時間は今まで通り自由に選べますし、共通の時間帯は家庭の事情も聞いて決めるつもりです。こうした方法で、柔軟な働き方と仕事の進めやすさを両立できないでしょうか。
B
必要な時に関係者が相談できず、仕事が止まる問題は解決する必要があります。ただ、毎日同じ2時間に全員の参加を求めると、柔軟に働けるという利点が小さくなります。家族の世話で外せない用事がある人は、共通の時間に合わせるため、無理をするかもしれません。全員で方針を決める時期や仕上げの確認が必要な時期に限って、共通の時間を設けてはどうでしょうか。計画の段階で必要な日を選び、時間帯もその都度相談して決めます。それ以外は、質問を共有の場所に書き、いつまでに返事が必要かを添える方法が使えます。毎日集まることをルールにするより、仕事の進み具合に応じて、すぐに話し合う必要がある場面を見極めることが大切だと思います。
Bản dịch tiếng Việt
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