Cuộc họp bỏ trình chiếu

私（わたし）の職場（しょくば）では、毎週（まいしゅう）の会議（かいぎ）で担当者（たんとうしゃ）が画面（がめん）に資料（しりょう）を映（うつ）して説明（せつめい）していた。しかし、聞（き）く人（ひと）は画面（がめん）の内容（ないよう）を書（か）き写（うつ）すのに忙（いそが）しく、質問（しつもん）する時間（じかん）がほとんどなかった。私（わたし）も分（わ）からない点（てん）を聞（き）けず、会議（かいぎ）の後（あと）で同僚（どうりょう）に確（たし）かめることが多（おお）かった。そこで先月（せんげつ）、画面（がめん）を使（つか）わず、話（はな）し合（あ）うテーマと決（き）めたいことを1枚（まい）の紙（かみ）にまとめ、全員（ぜんいん）に配（くば）る方法（ほうほう）を試（ため）した。

当日（とうじつ）は説明（せつめい）を短（みじか）くし、紙（かみ）を見（み）ながら順番（じゅんばん）に意見（いけん）を出（だ）した。普段（ふだん）あまり話（はな）さない人（ひと）も質問（しつもん）し、会議（かいぎ）の様子（ようす）が変（か）わったと感（かん）じた。ただ、前（まえ）の月（つき）の売（う）り上（あ）げを知（し）らずに意見（いけん）を出（だ）した人（ひと）もいて、数字（すうじ）を確認（かくにん）するために話（はなし）が止（と）まった。

紙（かみ）を使（つか）えば必（かなら）ずよい会議（かいぎ）になるわけではない。必要（ひつよう）な数字（すうじ）は前日（ぜんじつ）までに送（おく）り、参加者（さんかしゃ）に読（よ）んでもらうことにした。会議（かいぎ）では資料（しりょう）を読（よ）むより、その内容（ないよう）について考（かんが）える時間（じかん）を増（ふ）やしたい。道具（どうぐ）を変（か）えるだけでなく、集（あつ）まる前（まえ）の準備（じゅんび）も大切（たいせつ）なのだ。